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对外合作交流处窗口服务内容及流程

负责部门:

序号

服务内容

所需材料

工作流程

备注

1

留学基金委公派项目录取材料分发

  • 本人有效身份证或校园卡

被录取为国家公派的学生,接院系通知后,于接待日至公共服务中心,领取下述材料:

  • 公派留学资格证书(1份)
  • 《资助出国留学协议书》(6份)
  • 资助证明(2份,如有)
  • 外方录取文件(如有)

当日办结。

2

留学基金委公派项目申请及公证材料留存

  • 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表(本科生类)》
  • 有关申请材料复印件
  • 经公证的《资助出国留学协议书》
  1. 学生携有关材料至公共服务中心,由对外合作交流处工作人员审核,并做好信息登记。
  2. 材料审核无误后,由工作人员留存,并适时集中交学校综合档案室保存。

当日办结。

3

留学基金委公派项目保证金提取证明

  • 《国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表》(除国内推选单位审核意见栏留空外,其余均需填写完毕)
  • 本人有效护照原件
  1. 学生携有关材料至公共服务中心,由对外合作交流处工作人员审核,并做好信息登记。
  2. 材料审核无误后,退还护照原件,《提取保证金证明表》由工作人员带回虹口校区办理签章。
  3. 由工作人员通知有关学生前来领取经审核盖章后的《提取保证金证明表》。
  • 建议签证已过期(失效)后办理。
  • 一周内办结。
 
可办理时间: 
每周二9:30-16:00